Hogyan működik a Mediscan?
Rugalmas ellátás, tanuló rendszer, átlátható készlet – egy felületen.
Az egész rendszer alapja: a központi raktár elv
A Mediscan egyetlen, jól átlátható elvre épül. Minden anyag egy központi raktárból indul, és az utánrendelést is a központi készlet vezérli – nem a kezelőknél, kapkodva észlelt fogyás.
1. Beérkezés
A beszállítótól érkező áru először a központi raktárba kerül és ott vételezed be.
2. Központi raktár
Egyetlen, jól látható készletpont – nincs szétszórt, rejtett anyag a rendelőben.
3. Kezelőegységek
A székeket innen töltöd fel, szabályozott, egységes utántöltési rend szerint.
4. Utánrendelés
A rendelést a központi készlet szintje indítja – nem a székeknél maradt darabszám.
Miért ez a jó?
Kétféle raktár, ugyanaz az elv
A központi raktárt kétféle logika szerint működtetheted. A Mediscan mindkettőt támogatja – azt választod, ami a rendelődhöz illik.
Vizuális, checklistás raktár
- Mindennek külön, jól látható helye van – például átlátszó, nyitható dobozokban.
- Előre meghatározott készletszintet tartasz (pl. ~6 heti anyag), és rendszeresen, checklistával ellenőrzöd.
- Nem kell minden mozgást külön könyvelni – a lényeg a vizuális rend.
- Nagyobb helyigény, cserébe kevesebb napi kattintás.
Folyamatos könyveléses raktár
- Minden mozgást rögzítesz: bevételezés, kiadás, selejt – akár szkenneléssel.
- A kiadást ott rögzíted, ahol az anyag elhagyja a központi raktárat.
- Kisebb helyigénnyel is működik, cserébe napi fegyelmet kíván.
- Pontos, akár kezelőszékre bontott fogyáskép.
Fontos fogalmak – röviden, érthetően
Néhány kifejezés, amivel a készletkezelés során találkozhatsz.
Rugalmas ellátás a rendelő működéséhez igazítva
A Mediscan ellátási rendszere rugalmasan igazodik a rendelő működéséhez. Lehetőség van heti, kétheti vagy akár havi rendszerességű ellátásra is.
Heti ellátás esetén a cél: a lehető legoptimálisabb raktár
- Nincsenek felesleges készletek
- Nincs túlrendelés
- A raktár valóban ki van használva
A rendszer tanul, és egyre pontosabban optimalizál
A Mediscan folyamatosan tanul a felhasználási adatokból. Minél hosszabb ideje dolgozunk együtt, annál pontosabb képet kapunk arról, hogy a rendelőben milyen anyagok, milyen mennyiségben és milyen ütemben fogynak.
Ezt az adatot arra használjuk, hogy:
- A raktár telítettsége alacsony maradjon
- Mindenből pont annyi legyen, amennyi kell
- A készletérték ne álljon feleslegesen az anyagokban
Bevételezés = automatikus visszaigazolás
Az új áru érkezésekor végzett bevételezés nemcsak a készlet frissítését szolgálja. A bevételezéssel a rendszer automatikus visszaigazolást készít arról, hogy a csomag hiánytalanul megérkezett.
Ez egy digitális átvételi elismervényként működik, amely átláthatóvá és visszakövethetővé teszi az ellátást.
Teljes átláthatóság egy helyen
A Mediscan főmenüjében a rendelő minden fontos készlet- és költségadata egy helyen érhető el.
Bizonyos előfizetési csomagok esetén a szállítás is nyomon követhető, így pontosan látod, hogy mikor érkezik az utánpótlás.
Egy felületen minden, amire szükséged van.
Leltározási funkció – opcionálisan
Igény esetén a Mediscan leltározási funkcióval is kiegészíthető. Ez lehetővé teszi a gyors, strukturált és pontos készletellenőrzést, hosszadalmas manuális számolás nélkül.
Gyors folyamat, kevesebb hibalehetőség
A készletellenőrzés a gyakorlatban egyszerű: strukturált lista, gyors beolvasás, átlátható eredmény.
Mit nyersz a Mediscannel?
A Mediscan nem plusz feladatot ad, hanem levesz a válladról.
Kevesebb készlet
Kevesebb stressz
Több szabadidő
A rendszer figyel, tanul és optimalizál, miközben a rendelő a páciensekre koncentrálhat.
Minél tovább használod, annál jobban dolgozik helyetted.